机关“智治”助力机关会议高效便捷

“整体智治、协同高效”，深入探索机关数字化改革，日照市委办公室联合大数据发展局依托“山东通”平台和市一体化协同办公平台开发了“智慧会议”专区，实现一键报名、一键排座、快速签到、一键反馈四大功能。一键报名是会议召集人通过平台进行会议预约、信息发布，参会人员可以随时随地通过手机APP进行会议报名、请假等操作。一键排座是根据会议室具体情况和参会人员名单，实现分区域选取、间隔排座等会议模式的一键排座，快速把与会人员安排到相应位置并提供指引。快速签到是通过在会场入口处部署闸机和人脸识别探头可实现对与会人员的自动感知，确认人员身份，完成无接触签到。一键反馈是会务平台与门禁结合，实现入场人员甄别，对未到会人员进行短信通知，后台统计分析模块会对会议室使用情况、会议参会人员信息反馈情况等进行统计分析。

通过山东通平台助推智慧会议系统广泛普及，为会议提供全方位、高效便捷、安全稳定的信息服务，极大促进了会议活动信息化、日常办公无纸化。目前，智慧会议系统成功保障500余次机关会议，服务3万余参会人员，办会运转时长压减70%以上，有效提升政府运行效能和服务能力。

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